Microsoft word-ல் மறைந்துள்ள வசதிகள்

கணணி பயன்பாட்டில் தினந்தோறும் நாம் பயன்படுத்துவது வேர்ட் தொகுப்பாகும். இதனை எவ்வளவு எளிதாகவும், வேகமாகவும் பயன்படுத்த முடிகிறதோ அது நமக்கு மனநிறைவைத் தரும்.

வேர்ட் புரோகிராம் மாறா நிலையில் பல அமைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது.

இவற்றில் பல நம் வழக்கமான அல்லது விருப்பமான செயல்பாட்டிற்கு மாறான நிலையில் இருக்கலாம்.

இவற்றை மாற்றி செட் செய்து விட்டால் ஒவ்வொரு முறையும் அவற்றை மாற்ற வேண்டியிருக்காது.

இதனால் நேரமும் வேலையும் மிச்சமாகும். அப்படிப்பட்ட சில மாறா நிலை அமைப்பினை மாற்றும் வழிகளை இங்கு காணலாம்.

1. வரிகளுக்கு இடையேயான இடைவெளி: டாகுமெண்ட் தயாரிக்கையில் வரிகளுக்கு இடையேயான இடைவெளியாக வேர்ட் 1.15 எனக் கொண்டுள்ளது.

வேர்ட் 2003 தொகுப்பில் இது 1 ஆக இருந்தது. மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் 2007 மற்றும் 2010ல் இதனை 1.15 ஆக மாற்றிவிட்டது.

இருவரிகளுக்கிடையே இந்த அளவு இடைவெளி இருந்தால் தான் படிக்க இலகுவாக இருக்கும் என மைக்ரோசாப்ட் எண்ணி இவ்வாறு மாற்றி விட்டது.

குறிப்பாக இணைய பக்கங்கள் தயாரிக்கையில் இது போல இருக்க வேண்டும் என மைக்ரோசொப்ட் முடிவெடுத்து இவ்வாறு மாற்றி அமைத்தது.

நாம் இணையப் பக்கங்களை வேர்ட் தொகுப்பில் தயாரிக்கவில்லை எனில், நமக்கு வேர்ட் 2003ல் இருந்தது போல இடைவெளி 1 ஆக இருப்பது நல்லது என எண்ணினால் இதனையே மாறா நிலையில் இருக்குமாறு அமைத்து விடலாம். இந்த மாற்றத்தினை வேர்டின் டெம்ப்ளேட் பைலில் (Normal.dotx) ஏற்படுத்த வேண்டும்.

1. Home டேப்பில் கிளிக் செய்திடவும்.

2. Styles Quick காலரியில் Normal என்பதில் ரைட் கிளிக் செய்திடவும். பின்னர் இதில் Modify என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. அடுத்து Format லிஸ்ட்டில் Paragraph என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. இங்கு கிடைக்கும் Spacing பிரிவில், At செட்டிங் இடத்தில் 1.15 என்று இருப்பதனை 1 என மாற்றவும்.

5. அடுத்து ஓகே யில் கிளிக் செய்திடவும்.

6. அடுத்து New Documents Based On This Template என்ற ஆப்ஷனை டிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் ஓகே கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.

2. மேற்கோள்குறி(quotes) அடையாளம்: வேர்டில் இருவகையான மேற்கோள் குறிகளைப் பயன்படுத்தலாம். அவை Smart Quote ("" '') மற்றும் straight quotes (" '') ஆகும்.

வேர்டில் இணையத்தளப் பக்கங்கள் அல்லது அச்சிடுவதற்கான டாகுமெண்ட்கள் தயாரிக்கையில் வேர்ட் தரும் Smart Quoteக்குப் பதிலாக straight quoteயே விரும்புவீர்கள்.

இதனால் ஒவ்வொரு முறையும் இதனை உங்கள் விருப்பப்படி மாற்றுவீர்கள். இது நமக்கு சிரமத்தைத் தரும்.

சில வேளைகளில் மாற்ற மறந்து விடுவோம். எனவே நாம் விரும்பும் straight quoteயே மாறா நிலையில் அமைத்து விட்டால் இந்த பிரச்னை எழாது.

1. File மெனு கிளிக் செய்து, அதில் Help என்பதன் கீழ் Options என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வேர்ட் 2007ல் ஆபீஸ் பட்டன் கிளிக் செய்து, Word Option என்பதனை அடுத்து கிளிக் செய்திடவும். வேர்ட் 2003 தொகுப்பில் Tools மெனுவிலிருந்து, Auto Correct Options என்பதனைத் தேர்ந்தெடுத்து, அடுத்த படியாக ஸ்டெப் 4க்குச் செல்லவும்.

2. இடது பிரிவில் Proofing என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. இங்குள்ள AutoCorrect Options என்ற பிரிவில் AutoCorrect Options என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. இங்கு AutoFormat As You Type என்ற டேப்பினைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

5. Replace As You Type என்ற இடத்தில் Straight Quotes With Smart Quotes என்ற ஆப்ஷனைத் தேர்ந்தெடுத்திருப்பதனை ரத்து செய்திட வும். டிக் அடையாளத்தை எடுத்துவிடவும். அடுத்து ஓகே கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.

3. சிறப்பாக ஒட்டுதல்(Paste Special): வேர்ட் தொகுப்பில் உள்ள வசதி, நாம் எந்த வேறு ஒரு போர்மட் அமைப்பில் இருந்து எடுக்கும் டெக்ஸ்ட்டினை அதே போர்மட்டில் ஒட்டி வைக்க உதவுகிறது.

ஆனால் பெரும்பாலும் ஒட்டப்படுகின்ற வேர்ட் டாகுமெண்ட்டின் போர்மட்டிற்கேற்ப மாற்றுவதற்கு நாம் விருப்பப்படுவோம்.

இவ்வாறு அதிக எண்ணிக்கையில் மாற்ற வேண்டியதிருந்தால் மாறா நிலையில் உள்ள Paste Special வசதியை மாற்றி அமைத்து விடலாம். கீழே குறிப்பிட்டுள்ளபடி செட்டிங்ஸ் மாற்றவும்.

1. File டேப் கிளிக் செய்து Options என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வேர்ட் 2007ல், Office பட்டனில் கிளிக் செய்து Word Options என்பதில் கிளிக் செய்திடவும்.

2. இடது பக்கம் உள்ள பிரிவில் Advanced என்பதனைத்தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. Cut, Copy, and Paste என்ற பிரிவில், Pasting Between Documents When Style Definitions Conflict என்ற கீழ்விரி மெனுவில் Use Destination Styles என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. Pasting From Other Programs என்ற மெனுவில் இருந்து Choose Keep Text Only என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

5. பின்னர் ஓகே கிளிக் செய்து வெளியேறவும்.

வேர்ட் 2003ல் இந்த செட்டிங்ஸ் சற்று மாறுபடும். டூல்ஸ் மெனுவிலிருந்து ஆப்ஷன்ஸ் என்பதனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதில் எடிட் என்ற டேப்பினைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இங்கு Cut And Paste என்ற பிரிவில் Settings பட்டன் கிளிக் செய்து மேலே காட்டிய மாற்றங்களை மேற்கொள்ளவும்.